RĂSPUNS DIRECT
Metoda, pe scurt
Verifică în patru straturi: identitatea firmei și starea declarată, persoana care semnează, competențele sau autorizațiile necesare lucrării și coerența dintre ofertă, contract, factură și contul de plată. Portofoliul arată experiența declarată, nu dovedește singur identitatea firmei sau dreptul de a executa o lucrare reglementată.
01
Primele 10 minute: identitatea care trebuie să coincidă peste tot
Cere denumirea completă, CUI-ul și numărul de înregistrare înainte de ofertă. Compară-le cu informațiile disponibile prin ONRC și cu datele din ofertă, contract și factură. Notează starea firmei și sediul, dar nu transforma vechimea sau forma juridică într-un verdict automat.
Verifică persoana care semnează și contul în care se cere plata. Dacă beneficiarul plății, emitentul facturii și partea din contract sunt entități diferite, cere explicația și documentul care justifică relația.
- Aceeași denumire și același CUI în ofertă, contract și factură.
- Telefonul și e-mailul folosite apar în documentele comerciale.
- Contul de plată este comunicat printr-un canal verificat.
- Orice subcontractare relevantă este explicată înainte de semnare.
02
Următoarele 10 minute: cine execută efectiv și ce trebuie autorizat
Întreabă cine va fi responsabil pe șantier și ce echipe ori subcontractori participă. Pentru activități unde legislația cere autorizare, verifică persoana sau operatorul în registrul autorității competente, folosind numele și numărul autorizației.
De exemplu, ANRE publică lista electricienilor autorizați. Nu presupune că existența unei firme de construcții acoperă automat competența individuală sau autorizarea pentru orice intervenție.
| Afirmație | Dovadă utilă | Ce nu este suficient |
|---|---|---|
| „Suntem firmă activă” | Date ONRC și documente coerente | Logo sau pagină socială |
| „Avem electrician autorizat” | Nume + autorizație verificabilă în registru | Fotografie cu o legitimație ilizibilă |
| „Am făcut proiecte similare” | Adresă/referință cu acord și detalii comparabile | Galerie fără context |
| „Oferim garanție” | Durată, obiect, excluderi și procedură scrise | Mențiunea „garanție inclusă” |
03
Ultimele 10 minute: proba de coerență a ofertei
Citește împreună oferta și proiectul de contract. Operațiunile, materialele, termenul, TVA-ul, plățile și garanția trebuie să spună aceeași poveste. Dacă oferta promite o marcă, iar contractul permite înlocuirea fără acord, clarifică înainte de avans.
Cere o persoană de contact dintr-un proiect comparabil și formulează întrebări concrete: ce s-a schimbat față de ofertă, cum s-au documentat lucrările suplimentare, dacă termenele au fost actualizate și cum au fost remediate defectele.
04
Semnale de oprire și semnale care cer doar clarificări
O neclaritate nu înseamnă automat fraudă. Lipsa unei defalcări poate fi remediată printr-o ofertă revizuită. În schimb, presiunea pentru plată imediată într-un cont care nu corespunde documentelor, refuzul identificării entității contractante sau folosirea unei autorizații care nu poate fi verificată justifică oprirea procesului.
Păstrează capturi sau copii ale informațiilor consultate și data verificării. Registrele se pot actualiza, iar decizia trebuie să poată fi reconstruită.
CHECKLIST DE PĂSTRAT
Verificare rapidă
- Am denumirea completă, CUI-ul și numărul din registrul comerțului.
- Datele coincid în ofertă, contract, factură și instrucțiunile de plată.
- Știu cine semnează și cine conduce efectiv lucrarea.
- Am verificat autorizațiile necesare în registrul competent.
- Portofoliul include context, nu doar fotografii.
- Garanția și procedura de remediere sunt scrise.
- Am păstrat data și dovezile verificării.
ÎNTREBĂRI
Întrebări frecvente
O firmă nouă trebuie exclusă?
Nu. Vechimea este doar un indicator. Claritatea documentelor, competența echipei, proiectele persoanelor implicate și condițiile contractuale pot fi mai relevante.
Un cod CAEN dovedește competența?
Nu. Codul descrie activitatea declarată, dar nu înlocuiește autorizările, calificările ori experiența necesare lucrării concrete.
Amenajări Case garantează firmele din director?
Nu. Profilurile informative și acest checklist ajută documentarea. Verificarea și contractarea aparțin beneficiarului, iar marcajul de parteneriat este prezentat separat.
METODĂ
Cum a fost construit ghidul
Checklist editorial bazat pe registre și documente publice. Verificarea reduce riscul informațional, dar nu certifică solvabilitatea, calitatea viitoare sau autenticitatea fiecărui document. Pentru decizii cu impact juridic ori tehnic, cere sprijin profesionist.
Date de identificare, stare, sediu și informații istorice despre profesioniști.
Registru public pentru verificarea numelui și a autorizației declarate.
Autoritatea de control în domeniul calității în construcții și al autorizărilor specifice.
Punct de pornire pentru drepturile consumatorilor și soluționarea reclamațiilor.
Materialul organizează informația într-un instrument propriu și declară ipotezele folosite. Nu pretindem testare fizică, inspecție la fața locului sau validare de către un expert nominal acolo unde aceasta nu a avut loc. Corecțiile pot fi trimise conform politicii editoriale.